Gemini يطلق خدمة جديدة لمستخدمى Google Meet تمكنك من نسخ المحادثات

أطلقت جوجل ميزة جديدة في خدمة Google Meet تعتمد على الذكاء الاصطناعي من Gemini، تهدف إلى تسهيل عملية تدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات الافتراضية. هذه الميزة، المعروفة بـ"Take Notes for Me" أو "تدوين الملاحظات نيابةً عني"، تقوم تلقائيًا بنسخ وتلخيص المحادثات الجارية خلال الاجتماع، مما يساعد المستخدمين على التركيز على المناقشات دون القلق بشأن تدوين الملاحظات.

كيفية عمل الميزة:

ميزة "Take Notes for Me" المدعومة من Gemini AI تعمل بشكل ذكي داخل Google Meet لمساعدة المستخدمين على تدوين الملاحظات بشكل تلقائي أثناء الاجتماعات. 

 تفعيل الميزة قبل أو أثناء الاجتماع

• يمكن للمستخدم تفعيل الميزة يدويًا قبل بدء الاجتماع من إعدادات Google Meet، أو أثناء الاجتماع من خلال زر خاص يظهر على الواجهة.
• إذا كنت من منظمي الاجتماع، يمكنك تشغيلها للجميع أو تفعيلها بشكل فردي لكل شخص يحتاجها.
• بعد التفعيل، يبدأ الذكاء الاصطناعي في الاستماع إلى المحادثة وتحليلها.

 تحويل الصوت إلى نص مكتوب (Speech-to-Text)

• عند بدء الاجتماع، يقوم Gemini بتحليل الصوت باستخدام تقنية التعرف التلقائي على الكلام (ASR)، وهي تقنية متقدمة لتحويل المحادثات الصوتية إلى نصوص بدقة عالية.
• يتم تقسيم الكلام
  إلى جُمل وفقرات مفهومة، مع التعرف على المتحدثين تلقائيًا.

 تحليل وتلخيص المحادثة

• بمجرد تحويل المحادثة إلى نص، يبدأ Gemini في تحديد النقاط الأساسية والمواضيع المهمة بناءً على محتوى الاجتماع.
• يعتمد التلخيص على الذكاء الاصطناعي التوليدي، مما يسمح له بترتيب المعلومات بشكل منطقي مثل:
  • النقاط الأساسية التي تمت مناقشتها
  • القرارات المتخذة
  • المهام المسندة إلى المشاركين
  • الأسئلة والمقترحات المطروحة

 إنشاء المستند وتخزينه تلقائيًا

• بعد انتهاء الاجتماع، يتم حفظ الملاحظات تلقائيًا في مستند Google Docs، ويمكن العثور عليه في Google Drive.
• المستند يكون مرتبطًا تلقائيًا بحدث التقويم (Google Calendar) الخاص بالاجتماع، مما يسهل الرجوع إليه لاحقًا.

إرسال الملخص بالبريد الإلكتروني 

• يتم إرسال نسخة من الملخص النهائي إلى جميع الحاضرين عبر البريد الإلكتروني، مما يسمح لهم بمراجعته وتعديله إذا لزم الأمر.
• يمكن للمشاركين أيضًا إضافة ملاحظاتهم اليدوية أو تصحيح أي أخطاء محتملة.

ميزة "الخطوات التالية" (Next Steps)

• بالإضافة إلى التلخيص، يقترح الذكاء الاصطناعي قائمة بالخطوات القادمة بناءً على الحديث داخل الاجتماع، مثل:
  • مهام يجب تنفيذها
  • مواعيد تسليم
    المهام
  • تحديد الأشخاص المسؤولين عن كل مهمة
• يمكن للمستخدمين تعديل هذه القائمة يدويًا وإضافة تفاصيل إضافية.

توفير ملخص سريع للمتأخرين 

• إذا انضم أحد المشاركين متأخرًا إلى الاجتماع، يمكنه الضغط على زر "عرض الملخص" للحصول على نظرة سريعة حول ما فاته، مما يجعله في نفس مستوى الفهم مع بقية الحاضرين.

 لماذا هذه الميزة مهمة؟

 توفر الوقت والمجهود: لا داعي لتدوين الملاحظات يدويًا بعد الآن!
 تحسن التركيز أثناء الاجتماعات: يمكن للمستخدمين التفاعل دون القلق بشأن التسجيل اليدوي.
 توفر مرجعًا واضحًا بعد الاجتماع: يمكن الرجوع بسهولة إلى المستند المحفوظ.
تقليل الفوضى: لا مزيد من الاجتماعات الضائعة أو النسيان للمهام المتفق عليها.

 متى ستكون هذه الميزة متاحة؟

حاليًا، متاحة فقط لمستخدمي Google Workspace الذين لديهم اشتراكات في:
 Gemini Enterprise
 Gemini Education Premium
 إضافات AI Meetings & Messaging

 ملاحظة: تدعم هذه الميزة اللغة الإنجليزية فقط حاليًا، ولكن Google قد تضيف دعمًا للغات أخرى قريبًا! 

الميزات الإضافية:

اقتراحات "الخطوات التالية": بالإضافة إلى التلخيص، يقوم الذكاء الاصطناعي بإنشاء

قائمة بالمهام المقترحة استنادًا إلى محتوى المحادثة، مع تحديد تواريخ الاستحقاق وتعيين المسؤوليات للمشاركين المناسبين. يمكن للمستخدمين مراجعة هذه المهام وتعديلها حسب الحاجة.

ملخص للمشاركين المتأخرين: إذا انضم أحد المشاركين متأخرًا إلى الاجتماع، توفر الميزة ملخصًا سريعًا لما فاته، مما يساعده على اللحاق بالمناقشة دون الحاجة إلى إعادة الشرح.

التوافر واللغات المدعومة:

تم إطلاق هذه الميزة في 27 أغسطس 2024، وهي متاحة حاليًا لعملاء Google Workspace الذين لديهم اشتراكات في Gemini Enterprise أو Gemini Education Premium أو إضافات AI Meetings & Messaging. تدعم الميزة حاليًا اللغة الإنجليزية المنطوقة فقط، وتعمل على نسخة سطح المكتب من Google Meet. من المتوقع أن يتم توسيع دعم اللغات الأخرى في المستقبل.

الفوائد والتحديات:

تُعد هذه الميزة خطوة مهمة نحو تحسين إنتاجية الاجتماعات، حيث تتيح للمشاركين التركيز على المحتوى بدلاً من الانشغال بتدوين الملاحظات. كما أنها توفر وسيلة فعّالة للمراجعة والمتابعة بعد الاجتماعات. ومع ذلك، قد تكون هناك بعض التحديات المتعلقة بدقة التلخيصات والمهام المقترحة، خاصةً في الاجتماعات التي تتناول مواضيع معقدة أو تقنية. لذا، يُنصح المستخدمون بمراجعة الملاحظات والمهام

المولدة وتعديلها حسب الحاجة لضمان الدقة والملاءمة.

باختصار، تُقدم جوجل من خلال هذه الميزة المدعومة بالذكاء الاصطناعي تجربة محسّنة لمستخدمي Google Meet، مما يسهم في جعل الاجتماعات أكثر فعالية وتنظيمًا.